Бумага и ручка нам не помогут в этой проблеме. На нашем журнале уже неоднократно обсуждалась эта тема. Вкратце перечислим основные недостатки блокнота и ручки:

1. Отнимает очень много времени. Каждый раз, когда Вы потратили деньги, Вам нужно заново писать, куда именно эти деньги делись. Не можно просто выбрать нужный расход из списка.

2. Малая эффективность бюджета. Вы составили бюджет на листике? Отлично, тогда скажите, сколько Вы можете потратить еще на Питание не в ущерб себе и своим финансам? Для этого Вам необходимо достать калькулятор, отобрать список всех расходов на Питание, подсчитать сумму, затем взять сумму, которую Вы запланировали, разделить на количество дней в месяце и умножить на количество прошедших дней в этом месяце. После всех этих операций Вы получите две суммы, первая – сколько Вы потратили на питание, к примеру, за 12 дней, вторая – сколько нужно было потратить на питание за эти 12 дней. Теперь Вы можете все сравнить, и уже будете знать, что Вам делать дальше. Но, все может казаться просто на словах, но, если у Вас много записей на листике – поиск нужных, а также их суммирование – это далеко не самое быстрое и приятное занятие. Вряд ли Вы каждый день будете это делать.

3. Малая общая эффективность. Месяц закончился. Теперь самое интересное – сравнить план и факт, посмотреть расходы на разные категории (питание, транспорт, подарки и пр.). Сколько у Вас уйдет часов на все подсчеты? Какая вероятность допущения ошибки? А теперь, вычислите тенденцию расходов? Он идут вверх, или вниз? По каким формулам Вы будете это делать? Будете ли Вы делать графический анализ? Все силы и время у Вас уйдут на подсчеты, а не на сам анализ и планирование. После одного такого месяца Вы навсегда оставите идею управления финансами.

С появлением компьютеров и специального программного обеспечения, управление личными финансами стало удобным, быстрым и очень эффективным занятием.

Итак, для составления бюджета мы будем использовать программу под названием Family 2008, как одну из лучших и удобных программ по управлению личными финансами. Более того, до декабря этого месяца наш журнал предоставляет всем читателям скидку в размере 30% на этот продукт, чтобы каждый смог справиться с текущим финансовым положением и встретить с радостью Новый Год. Более подробно об этой акции – в конце статьи.

Составляем бюджет на декабрь

Первым делом загружаем программу по адресу: www.sanuel.com/ru/family/download.html, на этой странице доступны две версии – для дома (упрощенная версия) и для инвестора (более функциональная).

Устанавливаем программу и запускаем. После приветствия вводим в программу свое имя, а также указываем свою страну, чтобы программа знала, какая валюта будет основной и из какого банка загружать курсы валют:

Также выберем язык, на котором нам будет удобно работать с программой, и на этом все настройки закончены. Перед нами показалась главная страница. На данный момент она не информативна, так как никаких данных в программе нет. Но, ничего, через несколько дней работы мы сможем увидеть много всего интересного и полезного на этой страничке.

Итак, переходим в раздел «Бюджет» и видим следующее окошко:

Слева мы видим небольшой календарь (1), где можем выбрать год и месяц, на который будем составлять бюджет. Справа от календаря показана информация на этот месяц, а именно: текущий месяц (2), запланированный доход на этот месяц (3), остаток денег на наших счетах на первое число этого месяца (4), полосу бюджета (5), на которой наглядно показано, как мы распределили свой доход на месяц. Ниже находится сам список ожидаемых доходов и расходов на планируемый месяц. Нас пока будут интересовать только такие вкладки, как Доходы (6) для планирования доходов на следующий месяц, а также Категории (7) для планирования расходов.

На данный момент у нас нет информации о том, сколько денег и на что мы тратим постоянно, так как мы только начали пользоваться данным продуктом. Из-за этого у нас первый месяц могут быть проблемы с соблюдением бюджета, так как мы не можем точно угадать, сколько и на что будем тратить. Но, это не должно остановить нас. Лучше иметь первый месяц плохой план, чем не иметь его вообще. С каждым месяцем наш бюджет будет все аккуратнее и точнее, что позволит нам полностью контролировать все расходы и доходы.

Итак, планируем бюджет на декабрь. Для этого на календаре (1) щелкаем клеточку «Дек.», дальше нажимаем на вкладку Доходы (6) и чуть ниже, на самой таблице, щелкаем левой кнопкой мыши. Теперь мы можем запланировать доход в появившейся панели:

1) Выбираем из списка категорию дохода, а если подходящей категории нет, тогда с клавиатуры вводим нужную нам категорию, например, «Зарплата жены».

2) В поле сумма пишем 10 000 руб.

3) Галочку «учитывать на главной странице» не ставим, так как нам нет смысла ежедневно контролировать получение зарплаты – она будет вся вручена нам вначале месяца.

4) Нажимаем кнопку «Ввести».

Итак, мы запланировали первый доход. Точно также давайте запланируем зарплату мужа. Проделаем все эти шаги снова, только теперь напишем категорию «Зарплата мужа», сумма 15 000 руб. Итого, наш планируемый доход на декабрь составляем 25 000 руб. (около $1 000). Конечно, у кого-то доход будет всего 10 000 руб., или меньше, у кого-то он может превышать $2 000, или $3 000.

Теперь перейдем на вкладку Категории (7) для планирования расходов. И первым делом запланируем оплату коммунальных услуг и внесем расходы на питание. После этого картина будет следующая:

Мы хорошо видим на полосе бюджета (5), что после оплаты коммунальных услуг и расходов на питание у нас останется еще 17 500 руб.

Теперь мы можем планировать дальше, на что потратить эти деньги. Внесем расходы на транспорт в размере 1 000 руб. (общественный проезд, либо заправка автомобиля – пока что не будет детализировать, так как это наш первый бюджет). Теперь запишем «Подарки на Новый Год» в размере 10 000 руб.

Смотрим на полосу бюджета и видим, что из всего планируемого дохода 6 500 руб. остались нераспределены. Давайте еще запланируем расходы на Здоровье, так как простудиться зимой – это не проблема, особенно, если есть дети. Итак, выделим на здоровье, на всякий случай, 500 руб. Если у нас есть дети, тогда запишем расходы на ребенка в размере 2 000 руб. (если это маленький ребенок, нам понадобятся памперсы, витамины, небольшая одежка и пр., если же это ребенок постарше, тогда это могут быть расходы на сиделку/садик, одежду и т.д.). Осталось 4 000 руб. Запланируем еще хозяйственные расходы в размере 700 руб. и на этом закончим. Смотрим, что вышло:

Оставим 3 300 руб. на то, чтобы на протяжении следующего месяца мы могли корректировать бюджет, а также на всяческие непредвиденные расходы. При планировании расходов нужно было кругом ставить галочку «Учитывать на главной странице», чтобы иметь возможность ежедневно сверять наши расходы на соответствие составленному бюджету. В программе мы видим, что есть только План, а также Разница. Но, нет Факта, т.е. в программе не отображены фактические расходы, которые мы делаем ежедневно. О том, как мы будем заносить расходы каждый день в программу, как ежедневно программа будет контролировать бюджет и наши расходы – поговорим в следующей статье. А пока загружаем программу и пробуем составить бюджет, стараемся по возможности вспомнить и учесть в бюджете все ожидаемые расходы и доходы.

Если после ввода в программу всех доходов и расходов мы увидим в качестве остатка отрицательное число (1), как на этом примере:

Тогда, не дожидаясь следующего месяца, когда данный факт застанет нас врасплох, мы можем уже прямо сейчас подумать заранее об этой опасности. Можем ли мы где-то достать 3 700 руб.? Может, имеет смысл продать что-либо по этой цене, либо найти какую-то подработку? Возможно, следует еще с самого начала месяца, пока еще не поздно, тратить меньше на Питание, или перенести покупку какой-то Одежды на следующий месяц? Если Вы будете знать заранее, что Вас ожидает в следующем месяце, тогда Вам не придется прямо перед праздниками бегать по всем родным и знакомым с просьбой одолжить немного денег, или пользоваться кредитной картой для покупки подарков, зарывая себя понемногу в долговую яму.

Более подробно ознакомиться с продуктом Вы сможете по адресу: http://www.sanuel.com/ru/family/

Не упустите свой шанс взять личные финансы под контроль!

Эта небольшая и простая инвестиция в свое финансовое будущее, принесет свои плоды уже после первого месяца использования продукта, так как он помог уже многим семьям и успешно зарекомендовал себя в качестве эффективного продукта на протяжении 4 лет использования тысячами семей.